Política de privacidad

PuntoExacto es una plataforma tecnológica para el registro y administración de asistencia laboral.

Cuando PuntoExacto es utilizado por una empresa para administrar la asistencia de sus trabajadores, dicha empresa determina las finalidades y reglas aplicables al tratamiento de la información de su personal conforme a su relación con los trabajadores.

PuntoExacto proporciona la infraestructura tecnológica necesaria para registrar, procesar y almacenar la información asociada al servicio de acuerdo con la configuración y permisos establecidos.

PuntoExacto no realiza seguimiento continuo de la ubicación del empleado.

La ubicación se solicita únicamente cuando el usuario realiza una acción que requiere registrar o validar su asistencia, como una entrada o salida.

La información de ubicación puede incluir coordenadas, precisión del dispositivo, distancia respecto al centro de trabajo y resultado de la validación de ubicación.

Las fotografías tomadas durante una entrada o salida se utilizan como evidencia asociada al registro de asistencia.

La cámara únicamente se utiliza cuando el empleado inicia voluntariamente el proceso correspondiente para capturar la evidencia solicitada por su empresa.

Actualmente PuntoExacto utiliza las fotografías como evidencia de asistencia y no como un sistema de reconocimiento facial o identificación biométrica automatizada.

El empleado puede consultar sus propios registros de asistencia.

Los supervisores pueden consultar la información correspondiente a los empleados y centros de trabajo que tengan asignados.

Los administradores pueden consultar y administrar información de su empresa conforme a sus permisos.

El superadministrador de PuntoExacto puede acceder a funciones administrativas necesarias para la operación, mantenimiento y soporte técnico de la plataforma.

El acceso a la información depende de los permisos y funciones asignados a cada usuario.

Las empresas que utilizan PuntoExacto para administrar la asistencia de sus trabajadores son responsables de informar a su personal sobre las políticas internas aplicables al control de asistencia y sobre las finalidades para las cuales utilizan la información obtenida mediante la plataforma.

PuntoExacto proporciona las herramientas tecnológicas necesarias para realizar dichos registros y administrar la información conforme a los permisos configurados.

Los usuarios pueden solicitar información sobre las opciones disponibles para limitar determinados usos de sus datos personales enviando una solicitud al correo de privacidad de PuntoExacto.

La solicitud será revisada considerando las obligaciones legales, laborales, contractuales y operativas que correspondan.

Los registros de asistencia y la información relacionada se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, las necesidades operativas de la empresa correspondiente y las obligaciones legales que resulten aplicables.

Cuando la conservación deje de ser necesaria, la información podrá eliminarse o anonimizarse de acuerdo con las políticas aplicables.

PuntoExacto utiliza medidas técnicas y administrativas destinadas a proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido.

El acceso a la plataforma se encuentra limitado de acuerdo con los permisos asignados a empleados, supervisores, administradores y personal autorizado.

Para proporcionar el servicio, PuntoExacto puede utilizar proveedores tecnológicos necesarios para funciones como alojamiento, base de datos, autenticación, almacenamiento y operación de la plataforma.

Estos servicios únicamente deben utilizar la información necesaria para proporcionar sus funciones conforme a las condiciones aplicables.

PuntoExacto puede actualizar esta Política de Privacidad cuando existan cambios en la plataforma, en las funcionalidades disponibles o en las disposiciones aplicables.

La versión vigente estará disponible dentro de PuntoExacto y en los medios digitales correspondientes.